Análisis de las herramientas de atención en el punto de atención a través de la participación de profesores,...

Área de la Ciencia:

• Ciencias de la biblioteca
• Informática de la salud
• Gestión de la asistencia sanitaria

Sus antecedentes:

• La herramienta clínica primaria del punto de atención de la biblioteca, UpToDate, experimentó aumentos significativos de costos, consumiendo la mitad del presupuesto de adquisiciones.
• La falta de datos sobre la afiliación de los usuarios obstaculizó las estrategias efectivas de reparto de costes para la herramienta clínica.
• Se creó un grupo de trabajo dirigido por bibliotecarios para explorar alternativas y evaluar el valor de la herramienta.

Objetivo del estudio:

• Analizar el aumento de los costos de la herramienta clínica UpToDate y su impacto en el presupuesto de la biblioteca.
• Investigar las preferencias de los usuarios y explorar posibles modelos de reparto de costes para la herramienta.
• Evaluar la capacidad de la biblioteca para liderar proyectos de análisis de alta visibilidad y gestionar el cambio.

Principales métodos:

• Formación de un grupo de trabajo dirigido por bibliotecarios para llevar a cabo una revisión integral.
• Implementación de encuestas de usuarios para evaluar las preferencias de la herramienta clínica existente frente a las alternativas.
• Análisis de los datos de afiliación de los usuarios para identificar las posibilidades de reparto de costes.

Principales resultados:

• Las encuestas de usuarios revelaron una fuerte preferencia por continuar con UpToDate.
• El grupo de trabajo recomendó renovar la suscripción a UpToDate.
• Se estableció un modelo de reparto de costes, dividiendo los gastos entre la unidad académica y el hospital.

Conclusiones:

• Las bibliotecas pueden liderar con éxito proyectos analíticos con una significativa visibilidad institucional.
• A pesar de la capacidad de liderazgo de la biblioteca, convencer a los usuarios de que consideren alternativas a las herramientas establecidas y de confianza presenta un desafío considerable.
• La gestión eficaz de los costes y la asignación de recursos requieren colaboración y toma de decisiones basada en datos.