2つの放射線腫瘍学情報システム (ROIS) の統合のためのチェックリストと品質保証ツール

科学分野:

• 放射線腫瘍学 放射線腫瘍学
• 医療情報工学 医療情報工学
• 医学物理 医学物理学

背景:

• 放射線腫瘍学情報システム (ROIS) の統合は,システムの更新や病院の合併に不可欠です.
• ROISの統合は,安全な臨床実践のために,堅固な手続きガイドラインと品質保証 (QA) を要求するリスクの高いプロセスです.

研究 の 目的:

• ROISを中央集権システムに統合するためのチェックリスト,手順,課題を提示する.
• ROISの統合のための手続きガイドラインとQA方法を提供する.
• 1つのROISを別のROISに合併した際の実用的な経験を共有する.

主な方法:

• 統合は,機械データ,患者の治療情報 (計画,履歴,画像,EMR),ユーザーワークフロー,ユーザーデータ,ビームの校正を含む.
• 手続きには,現場調査,準備,統合中のQA,および統合後のQAが含まれていました.
• 開発されたソフトウェアツールは,合併前と合併後のデータの比較を容易にし,レガシーデータの統合は排除された.

主要な成果:

• 単独の診療所を1つの週末で集中的なROISに統合しました.
• 臨床スタッフによる45人時間の作業により,翌月曜日までにシームレスな操作を達成しました.
• 臨床的なダウンタイムなしで,統合プロセス全体を完了しました.

結論:

• ROISのシームレスな統合のためのチェックリスト,手順,ツールの構造化されたフレームワークを開発し,検証しました.
• このフレームワークは,既存のROISに,安全で効率的な実践サイトの統合を可能にします.
• 放射線腫瘍学コミュニティの実践統合のための貴重なモデルを提供します.